1. Penerima program bantuan publikasi jurnal internasional terindeks merupakan dosen  aktif yang sudah ditetapkan SBM ITB/Rektor ITB.
2. Dosen yang berstatus tidak aktif tidak bisa mengajukan program ini.
3. Artikel yang dibiayai adalah penulis dari Dosen SBM ITB. Dan artikel yang ditulis dengan berkolaborasi Dosen Luar SBM atau Mahasiswa dapat diajukan dengan syarat yang mengajukan adalah Dosen SBM ITB.
4. Pengajuan pembiayaan program ini disesuaikan dengan alokasi anggaran pada RKA unit RK dan apabila anggarannya sudah melebihi quota maka Unit RK akan menutup pengajuannya melalui informasi pada website ini.
5. Pengajuan bantuan ini berlaku tahun berjalan. Sebagai contoh invoice yang dapat diajukan baik untuk program bantuan publikasi atau Proofread adalah invoice yang dikeluarkan pada tahun berjalan program ini yakni tahun 2023. (Detail informasi persyaratan dapat dilihat pada halaman mekanisme pengajuan).
6. Dosen pengaju tidak diperkenankan double claim untuk pengajuan judul artikel yang sudah dibiayai oleh program penelitian yang lain.
7. Apabila terbukti ada kasus "double claim" dan sudah dibayarkan maka Dosen Pengaju wajib mengembalikan anggaran tersebut ke SBM ITB.
8. Program pembiayaan bersifat Reimbursement. Untuk itu Dosen pengaju membayar terlebih dahulu dan kemudian dapat diajukan penggantian biaya sesuai mekanisme yang sudah ditetapkan.
9. Informasi detail dan kebijakan baru yang terkait akan kami informasikan lebih lanjut

Mekanisme pengajuan program bantuan Publication Fee dan Proofread difasilitasi dengan menggunakan basis ‘first come first serve’. 

Periode Pengajuan untuk Program Proofread dibagi menjadi 3 Periode:

• Periode TW 2: April-Juni 2023. Alokasi Anggaran tersedia: Rp. 41.400.000,-
• Periode TW 3: Juli-September 2023. Alokasi Anggaran tersedia: Rp. 58,180,800,-
• Periode TW 4: Oktober-November 2023. Alokasi Anggaran tersedia: Rp. 41.400.000,-

Periode Pengajuan untuk Program Publication Fee dibagi menjadi 3 Periode:

• Periode TW 2: April-Juni 2023. Alokasi Anggaran tersedia: Rp. 24,150,000,-
• Periode TW 3: Juli-September 2023. Alokasi Anggaran tersedia: Rp. 48,300,000,-
• Periode TW 4: Oktober-November 2023. Alokasi Anggaran tersedia: Rp. 24,150,000,-

Tata cara Pengajuan Program Bantuan Penelitian ( Publication Fee dan Proofread)

1. Dosen mengaju mengisi formulir pada website https://rk.sbm.itb.ac.id/bantuan_publikasi
2. Dosen pengaju wajib mengikuti aturan dan kebijakan yang sudah ditetapkan dalam program ini
3. Pengajuan biaya akan diperiksa oleh Unit RK sesuai dengan aturan SK dan Pagu Anggaran yang telah disediakan SBM ITB
4. Monitoring pengajuan dapat dilihat pada website
5. Mengisi data dan kelengkapan dokumen pada fitur Submit/Purpose Program.
6. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Unit RK melalui email: research@sbm-itb.ac.id

Lampiran Wajib :

1. Full Paper yang disubmit pada jurnal tersebut [PDF File]
2. Bukti Acceptance Letter/First Round Review [PDF File]
3. Lampiran cover buku rekening bank (halaman nomor rekening)[PDF File]
4. Bukti Invoice/Tagihan Tahun Berjalan (Tahun 2023) [PDF File]
5. Bukti Pembayaran (Bukti transfer/kuitansi/kartu kredit) [PDF File]

Jumlah Biaya Bantuan Penelitian sebagai berikut:

(*) Untuk pengajuan pembiayaan proofreading service + APC dari Luar Negeri maka dikenakan PPN 11% dan Pph Ps 26 20% sesuai dengan peraturan Keputusan Menteri Keuangan(KMK)

Ketentuan Tambahan terkait Pajak PPH+PPN. Sesuai informasi dari Unit Keuangan SBM (sumber : Unit Keuangan ITB Pusat).